Foram criados grupos no WhatsApp entre os participantes de cada fluxo e os membros da equipa Erasmus+, de modo a permitir uma comunicação rápida, tanto para esclarecer dúvidas, como para envio de evidências e toda a equipa do projeto Erasmus+ esteve contactável 24 horas sobre 24 horas para a resolução de qualquer questão inerente às mobilidades, tais como cancelamentos de voos e perda de bagagem, devido à greve da Groundforce.

Todos os participantes em mobilidade tiveram de proceder a registos fotográficos das atividades educacionais e dos momentos mais memoráveis do curso, de modo a elaborarem e enviarem, diariamente, uma newsletter, com a descrição das atividades uma vez que contribuem para transmitir visualmente a qualidade da atividade e a motivação e satisfação dos participantes. Durante as mobilidades, esses registos foram divulgados online na página web criada para o efeito com ligação a partir da página do Agrupamento (https://erasmusmaisdinis.wixsite.com/dinis), assim como na página do Projeto no Facebook (https://www.facebook.com/Erasmus.DDinis.Leiria/), no instagram (erasmusd_dinis), no Jornal do Agrupamento, O Trovador (https://online.pubhtml5.com/fclo/pahf/#p=1), e afixados em placard próprio para o efeito, para ser visível a todos os elementos do Agrupamento.